Knjiga Prometa i zaključnog stanja

Knjiga prometa i zaključnog stanja koristi se u ugostiteljstvu za prikaz i kontrolu prodanih / nabavljenih količina robe te uvida u trenutno stanje robe na zalihi. Program ovu knjigu može voditi automatski (ako je označeno tako u Šifarnicima pod Razni parametri – tada na zaključku Kase pregledava stanja robe i formira zaključak za taj dan), a može se voditi i “ručno”.

Ovdje prikazujemo kako obrisati i ponovo dodati pojedinačni list knjige kada je kasa već zaključena. Ujedno objašnjavamo kako pratiti stanje po jednom artiklu.

Evo slučaja kada bi to moglo ustrebati:

A ako ste NAKON ZAKLJUČKA KASE shvatili da trebate nešto zadužiti naknadno, ili vam je promaklo, tada trebate odaraditi sljedeće:

1. Unesite zaduženja preko dokumenta ULAZ ROBE NA SKLADIŠTE kako imate potrebu za TAJ datum
2. Otvorite Pregled Prometa
3. Stisnete Promet i Zaključno stanje i na pitanje “Pregled trenutnog stanja za danas” odgovarate sa NE
4. Na ekranu tada dobijete KNJIGU PZS-A sa ZAKLJUČENIM DANIMA, odaberete datum GORE LIJEVO za koji želite naknadno raditi izmjene
5. Gore desno stisnite BRIŠI za uklanjanje stanja za taj datum
6. U DESNOM DIJELU EKRANA ODABERITE PONOVNO DANAŠNJI DATUM za prevlačenje podataka iz kase
7. Stisnete DODAJ. Program će tada iz zadnjeg datuma povući Ostatak stupac, iz Zaduženja robe povući će Ulaz a iz Kase izlaz i ponovo formirati stanje na taj dan.
8. Za ispis ovako novonastalog NAKNADNOG povlačenja stanja IZAĐITE gore desno iz knjige te ponovite korake 2,3,4 te onda odaberite Ispis.

Ako radite USKLAĐENJE STANJA zalihe (kalo,kvar,lom…), tada napravite sljedeće (pretpostavka je da današnji dan još nije zaključen i želimo ga uskladiti prije Zaključka kase):

1. Otvorite Pregled prometa
2. Stisnete Promet i Zaključno stanje i na pitanje “Pregled trenutnog stanja za danas” odgovarate sa DA i ispišite ga na papir
3. Uz pomoć ispisanog stanja napravite popis stvarnog stanja kakvo želite imati
4. Otvorite Ulaz robe na skladište iz glavnog izbornika, pod naziv dokumenta unesite USKLAĐENJE
5. Unesite razliku po artiklima koje usklađujete – bilo u plus ili minus (ako imate višak ili manjak)
6. Ispišite taj dokument i svakako dostavite knjigovođi zbog obračuna poreza
7. Zaključite Kasu – automatski će se poravnati stanje, možete ga provjeriti u Knjizi Prometa kao i svaki drugi dan..

Ako nije uspio prijenos prometa pomoćne kase na glavnu kasu:

1. Na pomoćnoj kasi provjerite vezu prema glavnoj kasi (obično 2x klik na Moje računalo pa na prekriženi mrežni pogon, ako se otvori – sve ok, ako ne – provjerite internet ruter, mrežnu karticu, provjerite da je glavno računalo uključeno?)
2. Na pomoćnoj kasi otvorite Izdavanje računa i pritisnite na vrhu tipku “Ponovi snimanje stanja za drugu kasu”
3. Na glavnoj kasi otvorite Ulaz robe u skladište i stisnite “Ponovi učitavanje s druge kase”
4. Provjerite novi dokument koji se pojavio, provjerite datum dokumenta, na zaključku kase automatski će se oduzeti (mora biti današnji dan!)