Web aplikacija e-Računi!
Praćenje statusa svih Vaših izdanih i primljenih računa pa čak i izdavanje novih računa moguće je i preko naše web aplikacije – (aplikaciju je izradila firma Pondi – eposlovanje.hr) Tu čak možete i izdavati račune on-line bez našeg programa! Nema obaveznog trajanja ugovora, nema paušalnog plaćanja, najpovoljnije!
Mogućnost odabira Prepaid (plaćanja unaprijed – kao bonovi za mobitel) ili Postpaid (mjesečnog plaćanja) računa!
Elektronički račun je račun koji je izdan i poslan primatelju isključivo u elektroničkom obliku.
U odnosu na klasični papirnati račun, elektronički račun ima sljedeće prednosti:
– Brzina dostave elektroničkog računa je svega nekoliko sekundi
– 100%-tna točnost dostave jer se takav račun ne može ‘izgubiti’ po putu
– Uvid u trenutak isporuke, jer pošiljatelj može vidjeti da li je primatelj ‘otvorio’ račun
– Automatsko knjiženje ulaznog računa, jer je račun u obliku kojeg knjigovodstveni program može pročitati i automatski knjižiti.
– Sigurno arhiviranje računa na serverima pružatelja usluge elektroničkog računa smanjuje broj registratora koje morate čuvati u vlastitom prostoru
– Jednostavnije pretraživanje, jer stare račune ne morate tražiti po raznim registratorima
– Bolja kontrola autorizacije, jer elektroničke račune može slati i primati samo osoba koja zna lozinku za prijavu u sustav elektroničkih računa
– Niži troškovi poslovanja, jer je elektronički račun danas jeftiniji čak i od poštanske marke.
Da bi zadovoljio zakonske uvjete, elektronički račun mora biti takav da se u njegovom životnom vijeku od 11 godina (koliko se mora čuvati) može dokazati njegova izvornost i nepromjenjivost.
Račun poslan email-om u PDF formatu, koji nije potpisan digitalnim certifikatom i nije ovjeren elektroničkim vremenskim žigom, nije valjani elektronički račun. Za tako izdan račun ne može se naknadno ustanoviti stvaran trenutak njegovog nastanka niti se može sa sigurnošću utvrditi da u njemu nisu naknadno mijenjani podaci.
S obzirom na složenost postupaka ovjere dokumenata digitalnim certifikatom i vremenskim žigom, kao i na složenost informacijskih sustava koji trebaju osigurati isporuku, čuvanje i nepromjenjivost arhive, samostalno izdavanje i čuvanje elektroničkih računa nije lagan zadatak za većinu tvrtki. Znatno je jednostavnije, i u konačnici jeftinije, koristiti gotova rješenja koja već postoje na tržištu.
- potrebna je registracija kod firme Pondi sa kojim smo partneri – možete je odraditi ovdje. Nakon obavljene registracije na Vaš e-mail stići će ugovori koje treba potpisati i ovjeriti pečatom te poslati na navedenu adresu. Molim ne zovite na telefon, nije komplicirano…
- REGISTRACIJU JE OBAVEZNO OBAVITI, I POSLATI POŠTOM POTPISANE UGOVORE! Bez registracije i slanja ugovora nije moguća prijava i korištenje programa za e-račune.
- nakon toga potrebno je instalirati novu verziju programa koja podržava e-račun.
- kraća verzija:
- obavite registraciju niže navedenu, vratite ovjerene ugovore na mail (dobijete ih nakon registracije)
- uplatite barem osnovni iznos bona (za 360 dana)
- nadogradite program na zadnju verziju (F3-knjige – Instalacija nove verzije)
- unesite korisničke podatke u Synesis – F5 – Eposlovanje
- Gotovo!
- (slobodno pogledajte i video upute registracije niže na stranici…)
Prepaid paket
0.50 KN + PDV po računu
Minimalna uplata 20 KN (iznos se može iskoristiti unutar 365 dana)
Zaprimanje računa se ne naplaćuje
Postpaid paket
20 KN / mjesečno (u naknadu uključeno 40 računa)
Svaki idući račun 0.50 KN + PDV
Zaprimanje računa se ne naplaćuje
Mogućnost količinskog popusta na zahtjev.
Počnite koristiti e-Račune - bez ugovorne obveze!
Počnite koristiti e-Račune - besplatna registracija!
Za izdavanje e-računa bez Knjigovodstvenog programa Sokoli dovoljno je registrirati se i poslati ugovore te možete započeti odmah po registraciji!
Podešavanje programa Synesis
Za izdavanje e-računa potrebno je registrirati se i vratiti ovjerene poslati ugovore nazad na mail s kojeg ste ih dobili. Za više informacija pratite upute iz tog maila! Za slanje računa potrebno je napraviti i prvu uplatu!
- Odradite registraciju
- F5 – eportal – eposlovanje – prijava – unesite podatke
- Počnite koristiti – (npr. modul Prodaja – Račun – Ispis na Ekran – šalji – eposlovanje ikona)
Pogledajte niži video sa kompletnim uputama
Podešavanje programa Sokoli
Prije korištenja potrebno je odraditi registraciju!
Prije korištenja e-računa potrebno je u programu podesiti određene parametre. Slanje e-Računa obavlja se preko Posrednika, treće firme – Pondi iz Splita. Po zakonu, svaki pravni subjekt, bilo firma ili obrt mora imati sklopljene ugovore o poslovnoj suradnji sa Posrednikom. Pozivanje registracije možete odraditi i kroz program, pritiskom na tipku Šifarnici i postavke – Postavke eRačuna ili klikom na tipku Registracija ovdje.
Kada se registrirate i unesete sve parametre u program koji se od Vas tamo traže, te kada Posrednik aktivira Vaše podatke, možete početi slati e-Račune.
Ako koristite Knjigovodstveni program Sokoli – Važno za napomenuti je da program treba biti nadograđen na minimalno verziju 3.1.3848 (vidljivo na vrhu ekrana kada ste u programu). Ukoliko kod Vas ne radi automatska nadogradnja programa, zatvorite program ako ste u njemu sada (izađite iz njega) i preuzmite ga ručno i pokrenite, prema ovim uputama
Program trenutno NE podržava slanje artikala sa posebnim porezom u ugostiteljstvu.
Slijede upute za podešavanje programa za rad s e-računima, te ispod njih za izdavanje i praćenje e-Računa.