Slanje i primanje podataka sa drugih računala (kasa)

Niže navedeno odnosi se na slanje/primanje podataka preko interneta.

· Obavezni dio za podesiti na svim računalima – jednom i više se ne dira:

• U Šifarnicima i postavkama pod Email i Ftp upisati oznake:
• Svi podaci koji se tiču e-maila i FTP postavki moraju biti uneseni.
• FTP mapa kase – mora biti isto uneseno na svim računalima, u dogovoru sa autorom programa, jedna riječ, velika i mala slova su važna, program ih razlikuje – npr. „sokoli“
• Ftp broj kase – označava redni broj kase/radnje. Obavezno mora biti različit u svakoj radnji. Moguće je odabrati brojeve od 1 do 10.
• Na serveru (neobavezno na drugim kasama) označiti / staviti kvačice na brojeve kasa/radnji sa kojih će se primati podaci, taj podatak poslije koristi program pa traži samo te podatke.
• U slučaju da imamo svakakvih primljenih podataka, ili podataka koje smo probno prenosili, tu se nalazi tipka „Obriši donesene podatke“, kojom se nepovratno brišu svi preneseni podatci sa drugih kasa /računala.

· Slanje podataka Kase i Izlaznih računa na centralni server

• Iz glavnog dijela programa odaberemo Pregled Prometa
• Unesemo datume od kada do kada želimo odabrati podatke za prijenos, npr. od 01.09.2013 – 30.09.2013
• Odaberemo tipku „Pošalji“
• Zbog brzine prijenosa podataka na server podaci se izdvajaju iz programa i šalju se samo podaci koji ulaze u upisani datumski raspon.

· Primanje podataka Kase i Izlaznih računa na glavno računalo (server)

• Iz glavnog dijela programa odaberemo Pregled Prometa
• Odaberemo tipku „Primi“
• Program prima podatke sa centralnog servera, te analizira sadržaj i prenosi podatke u sistem. Dupli unosi / unosi koji već postoje se preskaču.
• Kada smo gotovi sa prijemom podataka, ako želimo točno stanje u Cjeniku roba/usluga potrebno je otvoriti Kartice robe i pritisnuti tipku „Uskladi“ koja će onda ponovno izračunati stupac „Stanje“ u Cjeniku. Nakon toga po potrebi možemo poslati Cjenik sa usklađenim stanjima na kasu.

· Slanje i primanje podataka Cjenika roba / usluga

• Iz glavnog dijela programa odaberemo Cjenik roba/usluga
• Na glavnom računalu stisnemo „Šalji“ (kompletan šifarnik se šalje na centralni server)
• Na računalu Kasa stisnemo tipku „Primi“ (briše se kompletan šifarnik i povlači novi sa centralnog servera)

· Slanje i primanje podataka šifarnika Partnera

• Iz glavnog dijela programa odaberemo Šifarnici i postavke
• Odaberemo Partneri
• Na glavnom računalu stisnemo „Šalji“ (kompletan šifarnik se šalje na centralni server)
• Na računalu Kasa stisnemo tipku „Primi“ (briše se kompletan šifarnik i povlači novi sa centralnog servera)

· Slanje i primanje podataka Kalkulacija

• Iz glavnog dijela programa odaberemo Kalkulacije – PKV ili PKT
• Na glavnom računalu stisnemo „Šalji“ (šalju se podaci svih unesenih kalkulacija, šifarnik roba, te šifarnik partnera na centralni server). Ako je bila označena samo pojedinačna radnja, onda se šalju samo njeni podaci.
• Na računalu Kasa stisnemo tipku „Primi“ (brišu se svi podaci kalkulacija te se donose novi podaci kalkulacija, šifarnika robe i partnera sa centralnog servera)

· Slanje i primanje podataka PZS-A (Prometa i zaključnog stanja – SKLADIŠTA)

• Iz glavnog dijela programa odaberemo Pregled prometa ili Knjige
• Odaberemo Promet i Zaključno stanje i uđemo u podatke Knjige
• Stisnemo tipku Šalji na server
• – za primanje sve isto, samo odaberemo tipku PRIMI (detalje oko slanja i primanje svakako provjerite i pod Promet i zaključno stanje – Vođenje u uredu)
• Nakon što smo podatke primili, možemo ih uređivati, dodavati ili brisati dane.

· Pregledavanje donesenih podataka Kase

• Iz glavnog dijela programa odaberemo Kasa
• Odaberemo Druge Kase
  Tu imamo pregled svih podataka, možemo birati broj kase koji pregledavamo. Ujedno sa ovog mjesta možemo pokrenuti primanje podataka kase sa centralnog servera, što nije potrebno ako se koristi opcija prijema podataka preko Pregleda prometa.

· Pregledavanje podataka Izlaznih računa

• Iz glavnog dijela programa odaberemo Izlazni računi
• Odaberemo Izlazni računi – sa drugih računala
• Tu imamo pregled svih podataka, možemo i ispisati naknadno neki od računa, s time da će se onda u zaglavlju tog računa pojaviti redni broj kase sa koje je račun donesen. Podaci se mogu pregledavati u cijelosti ili za odabranu kasu. Ujedno sa ovog mjesta možemo pokrenuti primanje podataka Izlaznih računa sa centralnog servera, što nije potrebno ako se koristi opcija prijema podataka preko Pregleda prometa.

· Usklađivanje podataka – ažuriranje stupca „Stanje“ u Cjeniku

• Kada smo gotovi sa prijemom podataka, ako želimo točno stanje u Cjeniku roba/usluga potrebno je otvoriti Kartice robe i pritisnuti tipku „Uskladi“ koja će onda ponovno izračunati stupac „Stanje“ u Cjeniku. Nakon toga po potrebi možemo poslati Cjenik sa usklađenim stanjima na kasu.

· Slanje i primanje podataka između dvije kase na istoj mreži (ili prijenos stickom) 

Namjena ovog povezivanja je izdavanje računa na jednoj kasi (npr. terasa) i prijenos podataka na zaključku te kase na drugu kasu koja vodi evidenciju stanja i skladišta. Pretpostavka je da su računala umrežena i da je dijeljena mrežna mapa mapirana na drugom računalu pod nekom slovnom oznakom. Nije nužno ako će se podaci prenositi stickom, onda je na njemu obavezno napraviti mapu za prijenos podataka, npr. Prijenos.

PRVO ZA GLAVNIM RAČUNALO KOJE ĆE VODITI EVIDENCIJU STANJA SKLADIŠTA:

• U Šifarnicima i postavkama pod Lokacije datoteka pod “Oznaka ove kase je:”  kliknite na Kasa 1 (ovo je glavna kasa sada) – ako ima drugih oznaka, maknite ih.
  ispod toga pod Lokacija datoteka – stisnite tipku Odaberi i pokažite na mapu u kojoj će se nalaziti podaci za učitavanje
• ispod toga pod “Podaci se ovdje u program …” odaberite Kasa 2, a sve ostale oznake poništite.
• SADA NA DRUGOM RAČUNALU KOJE SNIMA PODATKE (npr. terasa) U Šifarnicima i postavkama pod Lokacije datoteka pod “Oznaka ove kase je” kliknite na Kasa 2 (ovo je sada pomoćna kasa – terasa)
• ispod toga odaberite Lokaciju datoteka – stisnite tipku Odaberi i pokažite na mapu gdje će se program spremiti podatke za učitavanje na drugo računalo (ovo je mapa vidljiva i odabrana na glavnom računalu – Kasa 1) ili usb stick
  obavezno stavite kvačicu na “Ova kasa snima podatke za daljni prijenos…”
  ispod toga pod “Podaci se ovdje u program …”  sve ostale oznake poništite.

VAŽNO je da su kase usklađene u cjenicima, da imaju iste šifre i normative, da bi razduženja mogla normalno funkcionirati. Ako se radi o novoj kasi terase, najlakše je to napraviti nakon ovog podešavanja na način da se sa glavnog računala kada se uđe u Cjenik stisne gore lijevo tipka Snimi, te se ode na računalo terase i stisne tipka Učitaj i to je to. Program prenosi Cjenik, Normative, Porezne grupe… Ako se radi o staroj kasi, sa različitim artiklima i šiframa, tada je potrebno ručno odraditi usklađenja.

NE ZABORAVITE ZA KASNIJA OTVARANJA NOVIH ARTIKALA ISTE POD ISTIM OZNAKAMA USKLADITI NA OBJE KASE!
Ovako podešen sistem kod svakog zaključka Kase 2 (terasa) sprema podatke u odabranu mapu, te na zaključku Kase 1 (glavna kasa) ubacuje stanje prodaje terase kao storno zaduženje u skladište. Stavke se normativno razdužuju prilikom prijenosa. Svaki podatak razduženja je vidljiv pod zaduženjima skladišta, te je moguć ispis i pregled kao i svako normalno zaduženje.

Procedura za naknadni prijenos podataka sa pomoćne na glavnu kasu

– pretpostavka je da iz nekog razloga nisu preneseni podaci na glavno računalo, recimo da je pukla mrežna veza te je potrebno ponoviti prijenos.

1. Provjeriti da su oba računala “umrežena”, na računalu terase otvoriti “Moje računalo”, “My Computer”, “Ovaj pc” i slično, te 2x kliknuti na oznaku mrežmog diska koji je “prekrižen” odnosno na oznaku glavnog računala. Kada se otvori mapa na glavno računalu, samo je zatvorite na “X”. Ako ne uspijevate “pokrenuti” otvaranje te mape, probajte ugasiti i ponovno upaliti internet ruter, ponekad on zablokira i “pukne” veza. Ne zaboravite da ruteru treba oko 3 minute da se upali…
2. Na pomoćnom računalu (terasa) otvoriti kasu, otvoriti dio za kucanje računa, te stisnuti tipku na vrhu – “Ponovi snimanje stanja za drugu kasu” Program mora javiti da je sve u redu.
3. Na glavnoj kasi otvorite Ulaz robe u skladište i stisnite “Ponovi učitavanje s druge kase”
   Provjerite novi dokument koji se pojavio, provjerite datum dokumenta, na zaključku kase automatski će se oduzeti (mora biti današnji dan!)

Znači, ako prijenos nije uspio “iz prve” na računalu terase, provjerite mrežne veze na način opisan u prvom koraku, te ponovite snimanje. Tek kada snimanje “prođe” zaključite glavnu kasu.