U ovom videu prikazano je kako u Synesisu podesiti slanje elektroničke pošte izravno iz programa. Cilj je omogućiti slanje dokumenata i izvještaja direktno iz Synesisa.
- Otvaranje postavki e‑pošte u Synesisu – U programu se otvaraju postavke za e‑mail (Postavke → E‑pošta). Tu treba unijeti parametre SMTP poslužitelja: adresu poslužitelja, broj porta (TLS/SSL), način šifriranja, korisničko ime (e‑mail) i zaporku. Nakon unosa podataka postavke se spremaju.
- Generiranje posebne zaporke za Gmail – Ako koristite Gmail, potrebno je u Google računu generirati tzv. “Zaporku za aplikacije”, jer standardna lozinka neće raditi. Ta 16‑znamenkasta zaporka unosi se u Synesis umjesto uobičajene lozinke.
- Slanje dokumenata iz Knjiga – Nakon konfiguracije, prilikom pregleda knjige u Synesisu (F3‑Knjige → Podaci o knjizi), pritisne se tipka za slanje e‑pošte (npr. F8‑Mail). U novijim verzijama moguće je odabrati Gmail kao izlaz; program će zatim preusmjeriti na Gmail autentifikaciju . Nakon autorizacije Synesis može automatski slati PDF dokumente i izvještaje.
- Testiranje slanja – Po završetku konfiguracije pošaljite probnu e‑poruku kako bi se provjerilo rade li postavke ispravno. Kad je sve podešeno, Synesis omogućuje lako slanje računa i izvještaja klijentima izravno putem odabranog e‑mail servisa.
