Na kraju svakog radnog dana, ako koristimo modul Kasa, obavezno je zaključiti radni dan. Dok smo u kasi:
- Na vrhu ekrana pritisnemo tipku Zaključi
- Ako ima računa koji nisu prošli u Poreznu upravu obavezno ih pokušamo poslati ponovo, ako nije uspjelo niti naknadno slanje (npr. nema interneta), moramo potvrditi da ćemo pokušati ponovno sutra
- Kada se pojavi ekran sa datumom zaključka, provjerimo datum koji zaključujemo i potvrđujemo sve pritiskom na tipku Zaključi
- Kada je sve prošlo u redu, ako smo imali nekih sniženja (rabata) tijekom dana, program nudi ispis Zapisnika o promijeni Cijena (možemo ga ispisati i ne moramo, uvijek ga i kasnije možemo pronaći na tipci Zapisnici), zatvaramo taj dio
- Program nas vraća iz Kase na glavni izbornik
- Ako imamo potrebe ispisati promet biramo tipku “Pregled prometa”
- Potvrđujemo datumski odabir od dana-do dana
- Pozivamo ispis na veliki A4 pisač (F9 tipka) ili Mali ispis (pos pisač – mali)
- Izlazimo iz programa na Kraj rada i gasimo računalo
Ukoliko vodimo stanja u ugostiteljstvu i na kraju dana nam se javlja da nedostaje artikl taj-i-taj, kasu možemo zaključiti na dva načina:
- Zadužiti robu koje nema,
- Napraviti Pomoćni zaključak kase:
- Stisnite tipku Zaključi
- Ispod svega, u tablici s datumom, stavite samo kvačicu na Zaključen,
- Izađite iz kase sve do kraja, dan je zaključen.
- Sutra tijekom dana provjerite knjigu Prometa i zaključnog stanja, ponovno formirajte taj dan.
Ukoliko nakon zaključka kase imate potrebu ući ponovo u kasu zbog recimo naknadnog ispisa računa, to možete učiniti na način da unesete Glavnu šifru prilikom otvaranja kase. Na taj način program će dozvoliti ulaz bez otvaranja novog dana. Naravno da tada ne bi smjeli sa tom šifrom izdavati račune jer je dan već zaključen!
