e-Račun
DIGITALNO POSLOVANJE
e-Račun
Jednostavno slanje, primanje i kreiranje eDokumenata.
Pouzdano rješenje za elektroničke račune – povezano s Vašim knjigovodstvenim programom i u skladu s važećim propisima.
Web aplikacija e-Računi
Praćenje statusa svih Vaših izdanih i primljenih računa, kao i izdavanje novih računa moguće je i preko naše web aplikacije e-Računi.
Tu možete izdavati račune on-line bez našeg programa.
Nema obaveznog trajanja ugovora, nema paušalnog plaćanja.
Prepaid paket prilagođen korisnicima koji šalju manji broj računa mjesečno ili u neredovitim intervalima.
Postpaid paket namijenjen korisnicima koji šalju veći broj računa mjesečno ili žele uslugu plaćati na mjesečnoj bazi.
Fleksibilan odabir Mogućnost odabira Prepaid plaćanja unaprijed ili Postpaid mjesečnog plaćanja računa.
Najčešća pitanja
Elektronički račun je račun koji je izdan i poslan primatelju isključivo u elektroničkom obliku.
U odnosu na klasični papirnati račun, elektronički račun ima sljedeće prednosti:
- Brzina dostave elektroničkog računa je svega nekoliko sekundi.
- 100%-tna točnost dostave jer se takav račun ne može „izgubiti” po putu.
- Uvid u trenutak isporuke, jer pošiljatelj može vidjeti je li primatelj otvorio račun.
- Automatsko knjiženje ulaznog računa, jer je račun u obliku koji knjigovodstveni program može pročitati i automatski knjižiti.
- Sigurno arhiviranje računa na serverima pružatelja usluge elektroničkog računa smanjuje broj registratora koje morate čuvati u vlastitom prostoru.
- Jednostavnije pretraživanje, jer stare račune ne morate tražiti po raznim registratorima.
- Bolja kontrola autorizacije, jer elektroničke račune može slati i primati samo osoba koja zna lozinku za prijavu u sustav elektroničkih računa.
- Niži troškovi poslovanja, jer je elektronički račun danas jeftiniji čak i od poštanske marke.
Da bi zadovoljio zakonske uvjete, elektronički račun mora biti takav da se u njegovom životnom vijeku od 11 godina, koliko se mora čuvati, može dokazati njegova izvornost i nepromjenjivost.
Račun poslan e-mailom u PDF formatu, koji nije potpisan digitalnim certifikatom i nije ovjeren elektroničkim vremenskim žigom, nije valjani elektronički račun.
Za tako izdan račun ne može se naknadno ustanoviti stvaran trenutak njegovog nastanka niti se može sa sigurnošću utvrditi da u njemu nisu naknadno mijenjani podaci.
S obzirom na složenost postupaka ovjere dokumenata digitalnim certifikatom i vremenskim žigom, kao i na složenost informacijskih sustava koji trebaju osigurati isporuku, čuvanje i nepromjenjivost arhive, samostalno izdavanje i čuvanje elektroničkih računa nije lagan zadatak za većinu tvrtki.
Znatno je jednostavnije, i u konačnici jeftinije, koristiti gotova rješenja koja već postoje na tržištu.
Potrebna je registracija kod firme Pondi, s kojom smo partneri.
Registraciju možete odraditi ovdje .
Nakon obavljene registracije na Vaš e-mail stići će ugovori koje treba potpisati i ovjeriti pečatom te poslati na navedenu adresu.
- Registraciju je obavezno obaviti i poslati potpisane ugovore.
- Bez registracije i slanja ugovora nije moguća prijava i korištenje programa za e-račune.
- Nakon toga potrebno je instalirati novu verziju programa koja podržava e-Račun.
Za korištenje e-Računa u programu Synesis potrebno je:
- Obaviti registraciju i vratiti ovjerene ugovore.
- Uplatiti barem osnovni iznos bona za 360 dana.
- Nadograditi program na zadnju verziju:
F3 – Knjige → Instalacija nove verzije. - Unijeti korisničke podatke u Synesis:
F5 → ePoslovanje. - Gotovo – možete početi koristiti e-Račun.
Slobodno pogledajte i video upute registracije niže na stranici.
Prepaid paket
Minimalna uplata: 4 € + PDV
Iznos se može iskoristiti unutar 180 dana.
Zaprimanje računa se ne naplaćuje.
Postpaid paket
U naknadu je uključeno 50 računa.
Svaki idući račun: 0,08 € + PDV.
Zaprimanje računa se ne naplaćuje.
Mogućnost količinskog popusta na zahtjev.
E-RAČUN MODUL
Sve na jednom mjestu
Pregled poslanih i primljenih računa, statusa plaćanja i svih važnih podataka u jednom sučelju.
Registracija za nove korisnike →
Brzo i jednostavno otvorite svoj korisnički račun.
Prijava za postojeće korisnike →
Pristupite svom računu i nastavite s radom.
PODEŠAVANJE PROGRAMA
Podešavanje programa Synesis
Za slanje e-Računa iz Synesisa potrebno je napraviti samo nekoliko koraka.
Važno:
Nakon registracije potrebno je vratiti ovjerene ugovore koje primite e-mailom. Za slanje računa potrebno je izvršiti i prvu uplatu.
› Odradite registraciju.
› Unesite podatke u Synesis: F5 → ePortal → ePoslovanje → Prijava.
› Počnite koristiti i slati e-Račune: npr. Prodaja → Račun → Ispis na ekran → Šalji → ePoslovanje.
VIDEO UPUTE
Registracija i slanje e-Računa iz Synesisa
Pogledajte kompletan postupak registracije, podešavanja i slanja računa.
KNJIGOVODSTVENI PROGRAM SOKOLI
Podešavanje programa Sokoli
Prije korištenja potrebno je odraditi registraciju.
Prije korištenja e-Računa potrebno je u programu podesiti određene parametre. Slanje e-Računa obavlja se preko Posrednika, tvrtke Pondi iz Splita.
Po zakonu, svaki pravni subjekt, bilo firma ili obrt, mora imati sklopljene ugovore o poslovnoj suradnji s Posrednikom.
Pozivanje registracije možete odraditi i kroz program, pritiskom na Šifrarnici i postavke → Postavke eRačuna ili klikom na tipku Registracija.
Kada se registrirate i unesete sve tražene parametre, te kada Posrednik aktivira Vaše podatke, možete početi slati e-Račune.
Slijede upute za podešavanje programa za rad s e-Računima, a zatim upute za izdavanje i praćenje e-Računa.
VIDEO UPUTE
Priprema knjigovodstvenog programa Sokoli
Pogledajte postupak registracije i podešavanja e-Poslovanja u programu Sokoli.