Program u Cjeniku vodi stupac Stanje robe. Prilikom zaduženja robe preko kalkulacija to se stanje povećava, a Izlaznim računom ili kasom se stanje umanjuje. Moguće je da se desi razlika u stanju, bilo brisanjem dokumenata zaduženja, bilo brisanjem računa ili pak izradom drugih dokumenata (Temeljnice, Inventure…)
Program vodi stanje robe na način da kada se dogodi promjena automatski ažurira u Cjeniku stupac Stanje. Ako iz nekog razloga to nije tako (brisanje dokumenata, naknadno uvođenje količina i slično), potrebno ga je ponovno preračunati, čime se ne gube nikakvi podaci nego samo ponovno kreira stupac Stanje. Točno stanje uvijek vidimo u Karticama robe, a stupac Stanje je samo INFORMATIVNO tu da ne moramo svako malo otvarati kartice – da si ubrzamo preglede.
Stanje se može uvijek ponovno preračunati tako da iz Glavnog izbornika odaberemo Kartice robe te potvrdimo tipkom Uskladi. Prije toga valja uzeti u obzir opcije koje se tamo nalaze i koje su označene. Na stanje može utjecati i krivo otvorena šifra robe, pa je preporuka da s vremena na vrijeme i u Cjeniku prisinemo tipku Provjera cjenika da ne bi imali duplih šifri ili povezanih artikala koji mogu povećati stanja.
Da bi izbjegli dupla stanja, NE UVODITE ISTE OZNAKE POD ŠIFRU I POD BARKOD! (Npr. Šifra 1313 i u Barkodu 1313 = 2x evidentirana roba na inveturi!)
Npr.:
imate Inventuru PS u ovoj godini i treba izračunati stanja – samo kliknite Uskladi
nemate Inventuru PS – maknite tu kvačicu i stisnite Uskladi
… Isprobajte koja opcija Vama odgovara.