Za izdavanje izlaznog računa iz glavnog izbornika odaberite Izlazni računi – redovni i kada se pojavi tablica sa popisom računa odaberite sa desne strane ekrana tipku Dodaj novi dokument (zeleni plus) te na novom ekranu koji će se tada pojaviti predstavite se programu tko ste (kliknite na svoju šifru i tipku Potvrdi).
Nakon toga potvrdite redni broj računa, datum, i ostale podatke sve do naziva kupca. Naziv možete unijeti ako želite, no preporučamo da potvrdite na prazno tako da vam se otvori šifarnik partnera te da tamo onda otvorite partnera kojega ćete i ubuduće koristiti pri izdavanju računa. Ako se radi o građanima, koristite naziv “Kupci građani” i kao oib upišite npr. svoj oib i potvrdite to i na MB. Kada ste završili ubacite odabranog partnera pritiskom na tipku Odaberi na vrhu ekrana (ubuduće možete koristiti strelice na tipkovnici i tipku Enter za odabir partnera kada je već jednom unesen).
Odaberite način plaćanja – svi se fiskaliziraju osim Transakcije (bivši Virman) ako nije pod Šifarnicima navedeno u odjeljku Porezna Uprava da se i on fiskalizira. Za odabir načina plaćanja možete stisniti prvo slovo, npr. “N” za novčanice ili “T” za transakcije, možete odabrati isti sa strelicama gore/dolje ili pak kliknuti mišem i odabrati isti, što god Vam je lakše. Na jednak način birate i način otpreme.
Kada ste to odabrali, program Vas prebacuje na polje Šifra/Naziv gdje unosite šifru ili prvih par slova artikla te potvrđujete sa Enter unos. Ako je artikl (roba ili usluga) pronađen, ubacuje se u račun, a ako nije otvara se Cjenik roba/usluga i sa strelicama gore/dolje odnosno ponovnim kucanjem naziva artikla pronalazite željeni artikl te ga pritiskom na Enter tipku ubacujete nazad u račun, gdje tada nastavljate unos i sa Enter potvrđujete količinu, cijenu i prodajnu vrijednost. Važno je potvrditi red unosa podataka sve do kraja. Ako želite, neki od podataka možete izmijeniti, a program će izračunati ostatak. Za unos sljedeće stavke opet na polju šifre ukucavate šifru ili dio naziva artikla i ponavljate sve u krug.
Kada ste gotovi, provjerite 2x sve podatke, jer kada jednom pošaljete na fiskalizaciju, NE SMIJETE više mijenjati račun. Za ispis računa i fiskalizaciju pritisnite tipku F9 ili kliknite mišem na ikonu pisača. Račun se fiskalizira automatski pri ispisu računa i to samo prvi puta, tako da je svaki sljedeći ispis zapravo ispis već fiskaliziranog računa. (možete izdavati koliko god je potrebno kopija računa, on je samo jednom otišao u Poreznu upravu).
Za završetak računa možete označiti kvačicu da je Plaćen (ako ste uzeli novce) i završiti račun pritiskom na sličicu sa zelenim flomasterom (Zaključi i prenesi u knjige). Program tada prema vrsti stavaka na računu automatski prebacuje podatke u knjigu Popisa, knjigu Izalznih računa ili knjigu Prometa, te izlazi iz računa tako da možete otvoriti sljedeći račun.
Za svaki izlazni račun/ponudu/otpremnicu koji kreiramo automatski se dodaje napomena koja se prebacuje iz Šifarnika, a možemo je vidjeti na dnu dokumenta. Ukoliko imamo potrebu napraviti izmjenu za tekuću napomenu možemo pritisnuti tipku Memo i odabrati koju napomenu želimo uređivati. Ako kažete napomenu Gore, tada na raspolaganju imate nekoliko redova teksta koje možete iskoristiti pa dodati tekst ispod adrese kupca, a prije stavki dokumenta (npr. “Sukladno telefonskom razgovoru dostavljamo ponudu u prilogu…”).
Memo dolje dozvoljava izmjenu postojeće napomene na dnu dokumenta.
Važno za napomenuti je da ove napomene ostaju vezane uz dokument, što znači da nemaju utjecaj na starije ili nove dokumente, u koje će se prilikom njihovog kreiranja prenijeti napomene iz Šifarnika. Ujedno to znači da ako želite promijeniti napomenu u nekom starom dokumentu prvo trebate otvoriti taj stari dokument pa stisnuti tipku Memo i onda napraviti izmjene.. Dok za trajno mijenjanje napomene za sve NOVE, BUDUĆE dokumente izmjene napravite u Šifarnicima…